4 clés pour vous organiser comme une pro

Aujourd’hui, j’aimerai vous parler d’organisation. Quand on lance son activité, être organisé, c’est absolument ESSENTIEL, pour garder le cap, être efficace, avancer, mais aussi pour prendre soin de soi et conserver son énergie.

C’est pourquoi, que ce soit en accompagnement individuel ou lors de mes formations en ligne, je dédie toujours un module entier à apprendre à s’organiser comme une pro. 

Aussi, j’aimerai vous partager 4 clés essentielles pour s’organiser efficacement.

POUR CEUX ET CELLES QUI PRÉFÈRENT LIRE

Etre submergée, débordée ou avoir l’impression de se disperser est  assez commun et répandu quand on débute. En effet, on a beaucoup de choses à mettre en place et à créer pour “lancer la machine”.

Ce qui demande du temps et de l’énergie !

Mais, il ne s’agit pas que d’organiser votre quotidien.

Aujourd’hui, je ne vous partage pas des trucs et astuces pour mieux organiser votre journée mais je vous parle de « vous » et de « ce qui se passe à l’intérieur ».

Car, finalement, ce que vous vivez à l’extérieur reflète ce que vous vivez à l’intérieur.

Donc, si à l’extérieur c’est le chaos, c’est qu’il faut réorganiser l’intérieur.

Pour cela, voici 4 clés .

1. Ralentissez le rythme

Vous allez me dire : « Pourquoi ralentir ? J’ai plein de choses à faire, je ne peux pas ralentir ! ».

Justement ! Si vous êtes débordée ou submergée, c’est que vous êtes dans une sorte de frénésie, de fuite en avant.

Vous avez besoin de ralentir pour pouvoir vous concentrer sur l’essentiel et déterminer vos priorités.

Vous avez besoin de vous donner un peu d’air, de reprendre votre souffle.

Commencez par prendre un peu plus de temps pour vous.
Dans une journée, allégez votre To do list et/ou accordez plus de temps qu’à l’accoutumée à vos tâches récurrentes.

Ralentir c’est s’accorder du délai. Ce que vous devez faire cette semaine peut-être que vous pouvez le faire ce mois-ci sans que tout s’effondre. 😉

2. Décidez davantage

Si vous êtes submergée,  il y a fort à parier que vous avez, en tête, plein de possibilités, de choix et que vous avez du mal à discerner ce que vous allez faire.

 “ Est-ce que je lance plutôt cette offre-ci ou plutôt celle-là ?

” Est-ce que je choisis ce tarif-ci ou celui-là?

  Est-ce que je travaille avec les particuliers, les entreprises ? Est-ce que je commence par le site web ou une brochure ?”…

Vous laissez plein de questions sans réponses. C’est pourquoi je vous invite à décider davantage.

Posez par écrit les 5 questions essentielles que vous avez aujourd’hui et prenez une décision par rapport à ces dernières. C’est la condition sine qua-non pour avancer.

En effet, être entrepreneur, c’est décider.

Réussir, c’est faire des choix.  Quand vous aurez pris des décisions, vous libérerez de l’espace mental et vous aurez aussi moins l’impression de courir après tous les lièvres en même temps.

L’objectif ici est de passer à l’action.

3. Apprenez à dire “non”

…Aux sollicitons extérieures, mais aussi …. à vous même !

Vous ne pouvez pas tout faire tout de suite. Il y a des choses que vous ne ferez peut-être pas cette année, il y a des choses que vous ne ferez peut-être pas du tout. Il y a des invitations auxquelles vous ne pourrez pas répondre.

Prenez la décision de dire non à certaines sollicitations, à ce qui vient se rajouter et qui n’est pas fondamental pour vous en ce moment.

> Arrêtez de jouer aux superwomen  ;-)

4. Posez vos limites et votre cadre de travail

Si vous êtes débordée, regardez qui contrôle votre agenda. 

Est-ce vous ou le rythme des mails entrants, des notifications Facebook, vos prospects, votre famille ?

Posez vos horaires de travail et communiquez-les à votre entourage.
Fixez-vous des plages horaires pour les clients, pour le marketing, pour l’administratif … Bref, décidez de la façon dont vous voulez organiser votre semaine.

Vous avez maintenant 4 clés  pour vous donner davantage d’espace et surtout pour reprendre le contrôle de la situation.

Comme le dit le proverbe : « Rome ne s’est pas bâti en un jour. »

Alors, ne vous mettez pas de pression. L’important est de développer régulièrement les bonnes habitudes.
Plus, vous allez avoir des clients, plus il y aura des choses à gérer donc c’est important de prendre de bons réflexes dès le départ.

N’hésitez pas à partager dans les commentaires vos conseils ou vos astuces !